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1月例会【新年賀詞交歓会】
多くのご来賓、来訪JC、オブザーバーにご参加いただき感謝申し上げます。
1月30日(土)19時より清瀬市生涯学習センター7Fアミューにて新年賀詞交歓会を行いました。
多くのご来賓、来訪JC、オブザーバー、シニアクラブにご来会いただき、第一部の式典では2010年度清瀬青年会議所上笹貫剛理事長の想いを伝えるとともに、ご来賓の方々からご祝辞の言葉を頂戴しました。また、新入会員の松下尚広君の認承証授与を執り行いました。
第二部の懇親会は2010年度の理事役員紹介をさせていただき明るい雰囲気の中、竹下道成直前理事長の乾杯でスタートしました。第二部から駆けつけていただいたご来賓からもお祝いの言葉をいただき、出向者紹介、最後は各地青年会議所のメンバーによるPRタイムがありました。
メンバーも一致団結。みんなで助け合って作り上げた事業でした。
当日は設営中心となりリハーサルの時間を十分に取ることが出来ないことが分かっていたので、別の日にリハーサルを行いましたが、そのときに賀詞交歓会本番のイメージを多くのメンバーと共有することが出来、各自が役割をよく理解して行動していただきました。たくさんのご協力をいただいて出来た事業ではありましたが、前日の夜中3時過ぎまで基本資料と配布資料の作成にお付き合いいただいた多田先輩には心から感謝申し上げます。
【第52回通常総会】
2009年度の報告と2010年度の補正予算について決議しました。
2月18日(木)19時半より清瀬市生涯学習センター6F講座室1にて第52回通常総会を行いました。
議案は2009年度の活動報告と決算報告、2010年度の補正予算についてが主でしたが、昨年卒業された8名のメンバーから卒業によせてのメッセージもいただきました。
竹下直前理事長の事業報告から始まり2009年度の決算報告が終わって、全員賛成で無事に決議されたときは、いつも厳しい表情の竹下直前理事長もほっとした表情を見せていました。
前年度の決算を受けて2010年度の予算も補正となりましたが、無事に決議されました。
多くの失敗もさせてもらって、得るものがたくさんありました。
設営を担当しましたG&P委員会では、毎年総会を行っている会場を変更し、司会に入会半年の奥村副委員長を起用し、資料の配信も例年と違う手法をとる等、新しいことにもいろいろと挑戦しました。
ただ、委任状での出席が多くメンバーの本人出席率が芳しくなかったり、セレモニーばかりを意識することで、総会自体の設えがきちんとしていなかったり・・・反省することが多々アリ。
次回の総会までに、メンバー一人ひとりに総会へ参加することの大切さをしっかり伝えて、参加率を上げようと思う次第です。
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